Świadectwo zagraniczne a przyjęcie na studia w Polsce: kiedy potrzebna jest informacja NAWA

Trzeba odróżnić uznanie wykształcenia od uprawnienia do rekrutacji

Po zmianach z 2025 r. procedura dotycząca zagranicznego świadectwa zależy od celu, w jakim dokument ma być użyty. Inne zasady dotyczą ogólnego potwierdzania poziomu wykształcenia, a inne ustalania, czy świadectwo uprawnia do ubiegania się o studia pierwszego stopnia lub jednolite magisterskie w Polsce.

Od 1 lipca 2025 r. ważną rolę pełni NAWA

Dyrektor Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej uzyskał kompetencję do wydawania pisemnej informacji o zagranicznym świadectwie lub innym dokumencie, potwierdzającej uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia. Informacja jest wydawana elektronicznie na podstawie dokumentów złożonych w systemie NAWA.

Nie każde świadectwo wymaga informacji NAWA

NAWA wskazuje, że informacja nie jest wymagana m.in. dla świadectw z państw UE, EFTA lub OECD, dokumentów objętych odpowiednimi umowami międzynarodowymi o uznawalności, a także świadectw IB i EB. Dokumenty te mogą korzystać z automatycznego uznania w zakresie uprawnienia do ubiegania się o studia.

Ukraina i inne państwa objęte umowami

Przy kandydacie z państwa objętego umową międzynarodową nie należy automatycznie żądać informacji NAWA tylko dlatego, że świadectwo jest zagraniczne. Najpierw trzeba sprawdzić zakres umowy i typ dokumentu. NAWA wymienia w swoich aktualnych informacjach m.in. dokumenty objęte umowami z Ukrainą i Chinami.

Decyzje kuratora wydane wcześniej zachowują znaczenie

Jeżeli świadectwo zostało wcześniej uznane w drodze właściwej decyzji kuratora oświaty, nie zawsze zachodzi potrzeba ponownego uzyskiwania informacji Dyrektora NAWA. Uczelnia powinna ocenić konkretny dokument i podstawę prawną jego uznania.

Uczelnia nie powinna mieszać dwóch procedur

Procedura kuratora dotycząca uznania wykształcenia do innych celów i procedura NAWA dotycząca uprawnienia do rekrutacji akademickiej pełnią różne funkcje. Żądanie od kandydata niewłaściwego dokumentu może niepotrzebnie opóźnić rekrutację albo doprowadzić do wadliwej odmowy przyjęcia.

System KWALIFIKATOR

W wielu przypadkach uprawnienia wynikające z zagranicznego dokumentu można sprawdzić w systemie KWALIFIKATOR prowadzonym przez NAWA. Nie zastępuje on indywidualnej informacji tam, gdzie ta jest ustawowo wymagana, ale może pomóc w prawidłowym zakwalifikowaniu rodzaju świadectwa.

Termin trzeba uwzględnić w harmonogramie rekrutacji

Jeżeli informacja NAWA jest potrzebna, kandydat i uczelnia powinni uwzględnić czas potrzebny na jej uzyskanie. Wniosek wymaga kompletu dokumentów, a braki formalne wydłużają proces. Dlatego wymóg powinien być komunikowany kandydatom odpowiednio wcześnie.

Dokument edukacyjny to tylko jedna część rekrutacji cudzoziemca

Poza uprawnieniem do podjęcia studiów trzeba osobno zweryfikować znajomość języka wykładowego, dokumenty tożsamości oraz inne wymagania wynikające z PSWiN i procedur uczelni. Informacja NAWA nie zastępuje certyfikatu językowego ani decyzji rekrutacyjnej uczelni.