Overbooking i odmowa przyjęcia na pokład – jakie prawa ma pasażer?
Sprzedanie większej liczby miejsc niż faktycznie dostępnych nie oznacza, że przewoźnik może po prostu zostawić pasażera na lotnisku. Rozporządzenie 261/2004 nakazuje najpierw poszukać ochotników, a jeżeli pasażerowi odmówiono przyjęcia na pokład wbrew jego woli, powstaje prawo do odszkodowania, zmiany planu podróży lub zwrotu ceny biletu oraz opieki.
Nie każda odmowa wejścia na pokład jest „denied boarding” w rozumieniu rozporządzenia
Definicja z art. 2 lit. j obejmuje odmowę przewozu mimo prawidłowego stawienia się pasażera, ale wyłącza sytuacje, w których istnieją uzasadnione podstawy odmowy, takie jak względy zdrowotne, bezpieczeństwa lub niewłaściwe dokumenty podróży. Dlatego najpierw trzeba ustalić rzeczywistą przyczynę odmowy.
Jeżeli pasażer pojawia się za późno, nie ma wymaganej wizy albo zachodzi realna przesłanka bezpieczeństwa, mechanizm odszkodowania za overbooking może nie mieć zastosowania. Jeżeli natomiast przewoźnik sprzedał więcej biletów niż miejsc albo dokonał zmiany operacyjnej skutkującej brakiem miejsc, sytuacja wygląda inaczej.
Najpierw ochotnicy
Przewoźnik powinien najpierw zaproponować pasażerom dobrowolną rezygnację z rezerwacji za korzyści ustalone między stronami. Warunki mogą obejmować pieniądze, voucher albo inne świadczenie, ale ochotnik nadal korzysta z pomocy dotyczącej zwrotu biletu lub zmiany planu podróży na zasadach art. 8.
Dobrowolne przyjęcie oferty różni się od przymusowej odmowy. Przed zgodą warto ustalić na piśmie, co dokładnie przewoźnik oferuje i czy świadczenie zastępuje inne elementy uzgodnienia.
Odszkodowanie: 250, 400 lub 600 EUR
Art. 7 przewiduje kwoty zależne od długości trasy: 250 EUR dla lotów do 1500 km, 400 EUR dla lotów wewnątrzunijnych dłuższych niż 1500 km oraz innych lotów między 1500 a 3500 km, a 600 EUR dla pozostałych lotów. W określonych przypadkach szybkiej alternatywnej podróży kwota może zostać zmniejszona o 50%.
Przy niedobrowolnej odmowie wejścia na pokład odszkodowanie powinno zostać wypłacone niezwłocznie, niezależnie od tego, że pasażer korzysta także z prawa do zwrotu biletu lub zmiany trasy i opieki.
Zwrot ceny albo zmiana planu podróży
Art. 8 daje pasażerowi wybór między zwrotem ceny biletu – w odpowiednim zakresie – a zmianą planu podróży do miejsca docelowego na porównywalnych warunkach, w najwcześniejszym możliwym terminie albo w późniejszym dogodnym terminie zależnie od dostępności miejsc.
Przewoźnik nie powinien redukować tego wyboru do propozycji „voucher albo nic”. Roszczenia z rozporządzenia mają charakter ustawowy.
Prawo do opieki
Art. 9 przewiduje m.in. posiłki i napoje adekwatne do czasu oczekiwania, możliwość komunikacji, a gdy konieczny jest pobyt przez co najmniej jedną noc – zakwaterowanie i transport pomiędzy lotniskiem a miejscem noclegu. Jeżeli przewoźnik nie zapewni należnej opieki, warto zachować rachunki za racjonalne wydatki.
- poproś o pisemne potwierdzenie przyczyny odmowy;
- zachowaj kartę pokładową, rezerwację i dokument potwierdzający stawienie się na czas;
- nie podpisuj „dobrowolnej rezygnacji”, jeżeli faktycznie nie chcesz zostać ochotnikiem;
- zażądaj informacji o prawach z rozporządzenia 261/2004;
- wybierz świadomie między zwrotem biletu a zmianą trasy;
- zachowaj rachunki za posiłki, hotel i transport, jeśli opieka nie została zapewniona;
- udokumentuj propozycje przewoźnika i godzinę faktycznego dotarcia do celu.